Karta paliwowa pozwala na bezgotówkowe rozliczanie transakcji na stacjach benzynowych. Rozwiązanie to zdobywa coraz większą popularność wśród JDG. To nie tylko sposób na zniżki, ale także na skuteczniejsze zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Zobacz, jak to działa.
Zniżki na paliwo – główna zaleta korzystania z kart paliwowych
To pierwsza korzyść, która przychodzi na myśl i jest to bardzo trafne skojarzenie. Karty Flotowe uprawniają do zniżek na stacjach benzynowych. Dotyczą zwykle upustów na litrze paliwa. Kilkanaście, czy nawet kilkadziesiąt groszy może wydawać się niewielką kwotą, ale w przypadku posiadania rozbudowanej floty pojazdów, w rozrachunku rocznym liczby mogą stać się naprawdę pokaźne.
Karta paliwowa to dobry sposób na kontrolę wydatków na stacjach
Właściciele firm transportowych wykorzystują karty paliwowe także jako sposób na trzymanie firmowych wydatków w ryzach. Jest to możliwe głównie dzięki opcji zdecydowania, na co kierowcy mogą wydawać środki. Każda karta przypisana jest do konkretnego pojazdu lub osoby, a wydatki są jawne, więc masz pewność, że środki nie znikają np. na prywatne zakupy. Wszystko to sprawia, że posiadanie karty niejako chroni właścicieli firm przed nadużyciami ze strony pracowników.
Transakcje bezgotówkowe jako fundament bezpieczeństwa firmy
Nieocenioną zaletą kart flotowych jest możliwość zapomnienia o gotówce. To ogromny plus zarówno z perspektywy bezpieczeństwa, jak i wygody. Posiadając taki „plastik” kierowca nie musi już wozić ze sobą pieniędzy, ani zajmować sobie głowy zbieraniem paragonów. Od teraz wszystkie dane o transakcjach znajdują się w aplikacji powiązanej z kartą. W praktyce przekłada się to na mniej stresu oraz zminimalizowanie ryzyka kradzieży. To może nieoczywiste, ale bardzo ważne zabezpieczenie dla firmy.
Karta flotowa jako narzędzie do usprawnienia działania księgowości
Na kartę paliwową można również spojrzeć przez pryzmat korzyści dla działu księgowości. Do tej pory rozliczanie się było żmudnym procesem. Dziesiątki paragonów i pojedynczych faktur za tankowanie, które należało rozliczyć. Dzięki karcie paliwowej otrzymujesz jedną, zbiorczą fakturę elektroniczną z wykazem wszystkich wydatków. Całość można rozliczyć za pomocą kilku kliknięć, a oprócz tego zyskujesz pełny wgląd w transakcje. Ciężko wyobrazić sobie lepszy sposób na uporządkowanie wydatków firmy.
Oszczędność czasu, czyli optymalizacja zarządzania firmą
W kontekście skutecznego zarządzania firmą warto zwrócić uwagę na jeszcze jedną zaletę – oszczędność czasu. Karta flotowa sprawia, że wizyta na stacji trwa tylko moment. Tankujesz, podajesz PIN, opcjonalnie również przebieg auta i gotowe. Nie trzeba szukać gotówki, zbierać paragonów czy dbać o inne formalności. Usprawnienie procesu tankowania jest małą zmianą w codzienności kierowców, ale przekłada się na dużą efektywność w skali funkcjonowania całej firmy.
Karta flotowa – prosty sposób na zarządzanie finansami przedsiębiorstwa
U właścicieli firm transportowych często panuje przekonanie, że jedynym sensem funkcjonowania karty paliwowej są zniżki. Owszem, to jedna z głównych korzyści, ale ten kawałek plastiku niesie za sobą zdecydowanie więcej plusów. To prawdziwy system do zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Pozwala na kontrolę wydatków i zapobiega bałaganowi w fakturach. Sam sprawdź, jak bardzo ułatwia ona prowadzenie firmy transportowej!
Artykuł Sponsorowany
